Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

 

La Sociedad latinoamericana de Gastroenterología, Hepatología y Nutrición Pediátrica (LASPGHAN) quien tiene su domicilio fiscal en Temístocles número 314, colonia Polanco, Reforma, Ciudad de México, código postal 11550, y Convenciones y Congresos Calificados, Sociedad Anónima de Capital Variable (CCC), quien tiene su domicilio fiscal en Leona Vicario número 813 int 42 colonia Coaxustenco, Metepec Estado de México, que en conjunto son los responsables del uso de los datos personales.

  1. a) Los datos personales que recabamos de usted a través de medios electrónicos, físicos o por vía telefónica, de manera verbal y/o escrita, los utilizaremos para las siguientes finalidades, mismas que son necesarias para el servicio que solicita: 1. El tratamiento a sus datos personales será efectuado por LASPGHAN Y CCC para la prestación de los servicios. 2. Establecer contacto con usted cuando así nos lo haya solicitado. 3. Responder a una solicitud o información para la prestación de servicios. 4. Dar trámite y seguimiento a los servicios que se hayan contratado con LASPGHAN Y CCC. 5. Mantener actualizados los datos personales que exista entre usted y LASPGHAN Y CCC. 6. Realizar labores de facturación, aclaraciones y seguimiento de cobro. 7. Envío de notificaciones con respecto a cambios al presente Aviso de Privacidad. De manera adicional, utilizaremos su información personal para la siguiente finalidad que no es necesaria para el servicio solicitado, pero que nos permite y facilita brindarle una mejor atención: 1. El tratamiento de sus datos personales puede incluir estrategias de mercadotecnia y/o publicidad por parte de LASPGHAN Y CCC. Es importante señalar, que LASPGHAN Y CCC no es responsable de la veracidad ni la precisión de los datos personales y/o datos sensibles que usted nos proporciona, ya que los mismos no han sido previamente validados y/o verificados.
  2. b) Datos personales que utilizaremos. (Según el servicio solicitado) La lista de datos personales que podremos tratar y/o transmitir consisten en: 1. Nombre (s) y apellido (s). 2. Imágenes obtenidas en circuito cerrado. 3. Domicilio. 4. Registro Federal de Contribuyentes. 5. Direcciones de correo electrónico. 6. Números telefónicos. 7. Número de fax. 8. Identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional). 9. Copia de comprobante de domicilio. 10. Nacionalidad. 11. Copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable). 12. Clave Única de Registro de Población (CURP). 13. Cartas de recomendación. Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como patrimoniales y financieros, mismos que se equiparan a los datos sensibles en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, que requieren especial protección: 1. Número y datos de cuenta bancaria.
  3. c) Información fiscal. LASPGHAN Y CCC implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento y protección de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con LASPGHAN Y CCC.
  4. d) Acceso, Rectificación o Cancelación de sus datos personales; u Oposición a su uso. Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Para el ejercicio de cualquiera de los derechos anteriormente referidos, usted deberá notificar y solicitarnos por escrito el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus datos personales. Dicha solicitud deberá contener: • El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. • Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular. • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados. • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. LASPGHAN Y CCC responderá a la dirección de correo electrónico, que el titular de los Datos Personales designe en su solicitud, pudiendo indicar en la misma un medio distinto para recibir dicha respuesta. LASPGHAN Y CCC responderá en un plazo máximo de 20 (veinte) días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta de LASPGHAN Y CCC indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, LASPGHAN Y CCC hará efectiva la determinación dentro de los 15 (quince) días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley aplicable. Si usted requiere mayor información sobre el ejercicio de sus derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico +527292366446 o bien ponerse en contacto con nuestra área de Administración de Datos Personales, quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto de nuestro Administrador de Datos Personales son los siguientes: LASPGHAN Y CCC. Email: juridico@alltogether.com.mx. De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, responderá a dicha solicitud en un plazo no mayor a veinte días, contados a partir de la fecha en que se entregó la solicitud correspondiente. La temporalidad del manejo de sus datos personales será por el plazo de tiempo en que subsista la relación comercial entre usted y LASPGHAN Y CCC, mismo que  podrá ampliarse cuando  así lo requiera la legislación mexicana aplicable, pudiendo usted oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según el mecanismo señalado en el presente apartado, o en su caso, en el momento en que dichos datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales  aplicables, motivo por el cual los datos personales serán cancelados, dando así cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas. Si usted presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite http://inicio.ifai.org.mx/SitePages/ifai.aspx .
  5. e) Revocación de consentimiento para el uso de sus datos personales. Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en los términos contenidos en el inciso f) del presente Aviso de Privacidad, por lo que LASPGHAN Y CCC responderá cualquier solicitud de revocación de consentimiento en un plazo máximo de 20 (veinte) días calendario o el máximo permitido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y LASPGHAN Y CCC hará efectiva la revocación dentro de los 15 (quince) días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley aplicable. Si usted requiere mayor información sobre el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico+527292366446 o bien ponerse en contacto con nuestra Administración de Datos Personales.
  6. f) Limitación de uso o divulgación de sus datos personales. Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos el siguiente medio: 1. Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre dicho registro, usted puede consultar el portal de Internet de la Procuraduría Federal del Consumidor https://www.gob.mx/profeco , o bien ponerse en contacto directo con ésta llamando al 800 4688722. 2. Su registro en el listado de exclusión “Limitaciones de uso LASPGHAN Y CCC”, a fin de que sus datos personales no sean tratados por nuestra parte para los fines señalados en el apartado a) del presente Aviso de Privacidad. Para mayor información llamar al número telefónico +527292366446 o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección juridico@alltogether.com.mx.
  7. g) Cambios al Aviso de Privacidad: El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios de modelo de negocio; o por otras causas. En caso que LASPGHAN Y CCC se viera en la necesidad de hacer alguna modificación al Aviso de Privacidad, así lo hará de su conocimiento mediante correo electrónico y será publicado en cualquier otro medio de comunicación público o privado que en su momento establezca LASPGHAN Y CCC.
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Asimismo, en este acto usted autoriza a Convenciones y Congresos Calificados, Sociedad Anónima de Capital Variable (CCC), como su representante legal para efecto de tratamiento y ejercicio de sus derechos en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.